Zawartość
- Definicja - Co oznacza zarządzanie zadaniami?
- Wprowadzenie do Microsoft Azure i Microsoft Cloud | W tym przewodniku dowiesz się, na czym polega przetwarzanie w chmurze i jak Microsoft Azure może pomóc w migracji i prowadzeniu firmy z chmury.
- Techopedia wyjaśnia zarządzanie zadaniami
Definicja - Co oznacza zarządzanie zadaniami?
Zarządzanie zadaniami to czynność, w której osoba lub lider zespołu śledzi zadanie przez cały cykl życia i podejmuje decyzje na podstawie postępów. Zarządzanie zadaniami odbywa się za pomocą narzędzi programowych, które pomagają efektywnie organizować zadania i zarządzać nimi za pomocą funkcji, takich jak tworzenie zadań, planowanie i przypisywanie, śledzenie i raportowanie.
Wygenerowane raporty pomagają kierownictwu w analizie ogólnej wydajności osoby, działu lub organizacji.
Wprowadzenie do Microsoft Azure i Microsoft Cloud | W tym przewodniku dowiesz się, na czym polega przetwarzanie w chmurze i jak Microsoft Azure może pomóc w migracji i prowadzeniu firmy z chmury.
Techopedia wyjaśnia zarządzanie zadaniami
Narzędzia do zarządzania zadaniami służą do śledzenia zadań osobistych, grupowych lub współdzielonych. Narzędzia mogą być aplikacjami bezpłatnymi lub premium i mogą działać w trybie autonomicznym, LAN lub Web. Rozmiar i funkcje narzędzi zależą od wymagań zadania i od tego, czy są one używane dla indywidualnej, małej lub średniej firmy, czy do działalności zarządzania zadaniami korporacyjnymi. Typowe funkcje obejmują:
- Tworzenie zadań i podzadań, przypisywanie i zmiana przypisania, ustalanie priorytetów, udostępnianie zadań itp.
- Powiadomienia i generowanie raportów
- Kalendarz
- Bezpieczeństwo i kontrola dostępu
- Możliwości mobilne, integracja z innymi systemami i systemami czatu
- Sortowanie
Lider zespołu jest odpowiedzialny za tworzenie, przypisywanie, ustalanie priorytetów i monitorowanie zadania, aby zapewnić jego terminowe wykonanie. Podczas zarządzania zadaniem przypisanym do grupy niektóre narzędzia zapewniają widok w czasie rzeczywistym i łatwy dostęp do wszystkich powiązanych treści i dyskusji. Funkcje administracyjne pozwalają administratorom zmieniać priorytety, ponownie przypisywać zadania, dodawać więcej czasu lub osób do obsługi zadań i zatwierdzać zadania po zakończeniu.
Dzięki scentralizowanemu punktowi zarządzania zadaniami możliwe jest śledzenie i identyfikowanie zespołu na podstawie jego działań, określanie czasu wykonywania zadania i określanie wydajności zespołów. Większość narzędzi pozwala użytkownikom wizualnie zarządzać zadaniem i przeglądać historię zakończonych, oczekujących, przeterminowanych i bieżących zadań. Raporty generowane przez narzędzia mogą zawierać szczegółowe informacje, takie jak data rozpoczęcia, termin, data przeterminowania, budżet zadania, główne zadania, podzadania i przydział czasu.
Zarządzanie zadaniami jest zatem ważnym procesem, który pozwala organom nadzorczym monitorować czas, jaki pracownicy spędzają na zadaniu, bieżące i ukończone zadania oraz obciążenie i wydajność pracownika. Informacje te można wykorzystać do zrównoważenia obciążeń, prognozowania wąskich gardeł i ochrony przed opóźnieniami i przekroczeniem terminów.