Czy czas odświeżyć technologię biurową?

Autor: Laura McKinney
Data Utworzenia: 1 Kwiecień 2021
Data Aktualizacji: 24 Czerwiec 2024
Anonim
Ray tracing w World of Tanks [WoT Polska]
Wideo: Ray tracing w World of Tanks [WoT Polska]

Zawartość


Źródło: Therry / Dreamstime.com

Na wynos:

Twoja firma polega na technologii, ale jeśli nie jesteś na bieżąco, możesz zostać w tyle.

Twój sprzęt biurowy sprawia ci ból głowy. Chcesz go wymienić, ale nie jesteś pewien. Czy to odpowiedni czas? Czy to jest warte swojej ceny? Czy dasz sobie radę z tym, co masz? Czy powinieneś kupić nowy czy używany? Będziesz musiał ocenić stan swojego obecnego sprzętu i zastanowić się, jak wpływa to na ogólny biznes plan. Jeśli Twoje krytyczne urządzenia są przestarzałe lub nie działają prawidłowo, czas na zmianę. Ale jak się decydujesz?

Pytanie o wymianę

Zakupy biznesowe poniżej 100 USD mogą nie mieć większego znaczenia. Wszystko zależy od przepływów pieniężnych. Większe zakupy - cóż, to inna historia. Kwestia pieniędzy jest prawdopodobnie pierwszą rzeczą do rozważenia przy rozważaniu zakupu nowego sprzętu biurowego. Nawet jeśli masz gotówkę gotową, nie byłbyś wart swojej soli w biznesie, gdybyś nie koncentrował się na dolnej linii.Ale czy możesz sobie na to pozwolić, będzie zależeć od zakresu rozważanych zmian i ich potencjalnego wpływu na rentowność.


Istnieje kilka powodów, aby ulepszyć swój sprzęt. Może chcesz:

  • Zmodernizuj swoje biuro
  • Zwiększ niezawodność
  • Ulepszyć wydajność
  • Dodaj nowe funkcje
  • Stań się bardziej mobilny

Jeśli jesteś zadowolony ze swojego obecnego sprzętu - jeśli robi wszystko, co chcesz - to dlaczego miałbyś chcieć czegoś innego? Ale jeśli częste awarie komputerów, serwerów, serwerów i innych urządzeń zwiększą frustrację i pogorszenie, będziesz szukać alternatyw. Może to być decyzja bardziej emocjonalna niż logiczna, na przykład kiedy twój stary samochód jest na ostatniej nodze - czasami masz już dość!

Jaime Hall z rozwiązań biurowych XCEL pisze, że istnieją cztery oznaki, że może być czas na wymianę sprzętu biurowego:

  1. Niska wydajność
  2. Niezgodność
  3. Przepracowany sprzęt
  4. Częste problemy z bezpieczeństwem

Czy ciągle tracisz czas i cierpliwość, czekając, aż komputer uruchomi się lub zmieni ekrany, czy też Twój komputer lub inne urządzenia peryferyjne przetwarzają zadania? Czy masz problemy ze zgodnością sprzętu lub oprogramowania, których nie można łatwo rozwiązać? Czy twój sprzęt jest w stanie sprostać wymaganiom stawianym przez ciebie i twoich kolegów? Czy tracisz czas i pieniądze na naprawy? Nie zapomnij złagodzić swoich emocjonalnych reakcji na awarie sprzętu za pomocą logiki dźwiękowej i dokładnej analizy.


Uwagi

W świecie IT powszechne jest gromadzenie wielu urządzeń od wielu dostawców przez lata. W dużych sieciach starsze urządzenia często pozostają w użyciu wraz z nowszymi zakupami sprzętu. Inżynierowie sieci cieszą się z wyzwania polegającego na tym, aby wszyscy pracowali razem. Ostatecznie urządzenia te zostają zastąpione platformami wielofunkcyjnymi, które robią to wszystko w jednym pudełku. To samo dotyczy środowiska biurowego. Dzisiejsze urządzenia wielofunkcyjne często łączą, skanują, kopiują, faksują i inne procesy w jednym urządzeniu sieciowym. Niektóre z nich są dość wyrafinowane, z solidnymi systemami menu i najnowocześniejszymi wyświetlaczami.

Bez błędów, bez stresu - Twój przewodnik krok po kroku do tworzenia oprogramowania zmieniającego życie bez niszczenia życia

Nie możesz poprawić swoich umiejętności programistycznych, gdy nikt nie dba o jakość oprogramowania.

Rozważając zakup nowego sprzętu, sprawdź, czy urządzenie:

  • Jest wielofunkcyjny
  • Ma funkcję łączności bezprzewodowej
  • Można skanować do
  • Posiada zaawansowane funkcje
  • Spełnia twoje potrzeby wyjściowe

Alternatywy dla wymiany

Według Apex IT Group istnieją cztery elementy, których nie trzeba wymieniać:

  1. Twój jednostka serwerowa można zastąpić różnymi opcjami przetwarzania w chmurze. Od przechowywania plików do oprogramowania jako usługi (SaaS), zadania i funkcje tradycyjnie przypisane do wewnętrznego serwera można powierzyć dostawcy w chmurze.
  2. Dzięki niezawodnemu połączeniu z Internetem VoIP może zastąpić Twój obecny system telefoniczny. Potencjał znacznych oszczędności kosztów może sprawić, że będzie to bardzo mądry ruch.
  3. Wiek komputera stacjonarnego może się kończyć. Nieruchomy stacje robocze można zastąpić laptopami lub wysokiej klasy tabletami. Ma to sens w obecnym mobilnym świecie.
  4. Alternatywa dla faks to hostowane rozwiązanie serwera faksu. Faksy można wysyłać lub odbierać bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.

To podejście do obliczeń przypomina dni komputerów mainframe i zdalnych terminali. Mówią, że wszystko dzieje się cyklicznie. Może się okazać, że jest to właściwy czas na zmianę orientacji sprzętu na bardziej scentralizowane środowisko IT.

Recykling sprzętu

Czy powinieneś kupić nowy czy używany? Uwielbiam mój laptop Toshiba, ale monitor jest zepsuty, bateria jest uszkodzona i ma ślady użytkowania po życiu komputerowym spędzonym podróżując po świecie z profesjonalistą technologicznym. Wkrótce zostanie zastąpiony używanym laptopem od bardziej siedzącego (i ostrożnego) przyjaciela. Wiem, to jak kupowanie innego używanego samochodu. Ale niektórzy to robią. (Przeczytaj o moich podróżach w moim artykule Umiejętności IT: Twój paszport do przygody.)

Jeśli nadal zastanawiasz się nad naprawą obecnego laptopa, rozważ te pytania zadane przez Briana Westovera w PC Magazine:

  • Czy uaktualnienie laptopa rozwiąże mój problem?
  • Czy wiem jak wykonać aktualizację?
  • Czy to jest opłacalne finansowo?

Pamiętaj, że laptopy nie są tak przyjazne dla aktualizacji, jak komputery stacjonarne. Wymieniłem złącze zasilania na moim, ale po złożeniu laptopa z powrotem nigdy nie byłem w stanie zabezpieczyć miniaturowego złącza, które było podłączone do mojego touchpada. A kto nie traci od czasu do czasu maleńkiej śruby? Ale z odpowiednim know-how i pewnymi rękami możesz czasem ożywić swojego starego przyjaciela, dopóki nie będziesz w stanie odłożyć jego przejścia na emeryturę.

Zdaniem Terry'ego Willisa z firmy informatycznej Marco, wymiana urządzenia na używane urządzenie wielofunkcyjne jest dobrym sposobem na obniżenie kosztów. W zależności od sposobu użytkowania, konserwacji i historii, wysokiej jakości wersje mogą wyprodukować setki tysięcy kopii w ciągu ich życia, a nawet mogą trwać dekadę, jeśli zostaną odpowiednio odnowione i utrzymane. Specjalista ds. Technologii, John Brown, który przetwarza zarówno wkłady atramentowe, jak i inne, mówi, że „jeśli twoim głównym zmartwieniem jest gotowy produkt - materiał ed - odnowione maszyny z pewnością mogą zaspokoić tę potrzebę”. Odnowiony sprzęt biurowy jest opłacalną opcją dla oszczędnych firmy dbające o środowisko.

Biuro przyszłości

Recykling technologii może być ścieżką dla niektórych. Ale inni z was chcą być na czele. Kupujesz najnowsze technologie i bądź na bieżąco z najnowszymi trendami. W wywiadzie na temat przyszłości biura Joseph Sitt, dyrektor generalny Thor Equities, stwierdził, że „niedługo uderzymy w coś, co nazywam Technologią 3.0”. Wyobraź sobie nowe środowisko pracy, które można opisać jako „otwarty krajobraz”, „ środowisko komunalne ”bez biur i biur. Kabina zaprojektowana przez Roberta Propsta w 1964 roku w celu wzmocnienia pozycji ludzi zostaje zastąpiona otwartym planem podłogi w odpowiedzi na technologię mobilną.

„Mobilni ludzie kończą tam, gdzie chcą, a nie są przywiązani do biurka tam, gdzie muszą”, mówi Ricky Biddle z firmy meblowej Steelcase. Specjaliści technologii byli na czele tego ruchu. Laptop w ręku, technicy wędrują po budynku lub po stronie klienta, gotowi posadzić się na dowolnym dostępnym stanowisku lub stole. Urządzenia mobilne i bezprzewodowe urządzenia peryferyjne mają sens dla inżyniera w podróży. (Zobacz mój artykuł profesor Donald Lupo i Internet wszystkiego.)

Wniosek

Rozważając wymianę swojego obecnego sprzętu biurowego, najlepszą radą jest utrzymanie go w ruchu. Internet wszystkiego nadchodzi, a rosnąca wszechobecność łączności online wymaga sprawnych i przenośnych urządzeń - dopóki wszystko stanie się pozbawione gadżetów. Oczywiście względy kosztowe mają podstawowe znaczenie dla każdej firmy. Ale jeśli nie chcesz lub nie jesteś w stanie zapewnić, że wszystko w biurze jest błyszczące i nowe, możesz pomyśleć o recyklingu zużytego sprzętu komputerowego lub spojrzeniu na odnowione produkty biurowe, które mogą być na rynku. Wydatki inwestycyjne, bez względu na to, czy jesteś częścią dużej firmy, czy pracujesz jako niezależny profesjonalista, mogą mieć wpływ na sukces lub porażkę twojego przedsiębiorstwa.