Cześć Boss, Hello Office of the Future

Zawartość

• Sieci wirtualne, hosting w chmurze, urządzenia mobilne i obietnica zdalnego zarządzania
• Zarządzanie obiektami
• Rozproszona siła robocza
• Kierownictwo jako agenci zmian
• Bez błędów, bez stresu - Twój przewodnik krok po kroku do tworzenia oprogramowania zmieniającego życie bez niszczenia życia
• Ostateczny czynnik determinujący

Źródło: Nmedia / Dreamstime.com

Na wynos:

Codzienne zarządzanie zmienia się szybko, ale czy zbliża się koniec tradycyjnego biura?

Aby uzyskać ciekawe spojrzenie na to, co stało się z nowoczesnym biurem, rozważ menedżera z lat siedemdziesiątych i to, jak ta osoba spędziłaby swój dzień. Menedżer przyszedł z samego rana i otworzył budynek, zapalił światła, może zapalił dzbanek do kawy. Może dostał gości, klientów lub dostawców, którzy uścisnęli sobie ręce i usiedli przed biurkiem kierownika w pokoju z tyłu budynku. Kierownik prawdopodobnie krążył przez część dnia, podpisując rutynowe formalności i mikro-zarządzanie wszystkimi szczegółami związanymi z utrzymaniem powierzchni handlowej, zajmowaniem się listami płac i innymi problemami pracowniczymi. Ponadto menedżer przeszłości polegał na dobrym, starym telefonie stacjonarnym, aby uzupełnić komunikację potrzebną do rozwoju firmy, wspierać podstawowe działania biznesowe i planować przyszłość.

Chodzi o to, że wiele z tego codziennego zarządzania zmieniło się już w kluczowy sposób i prawdopodobnie zmieni się jeszcze bardziej w ciągu najbliższych kilku lat. W rezultacie biznes może zmierzać w kierunku czegoś, co można nazwać zarządzaniem „laissez-faire” lub „hand-off”. Nie oznacza to, że menedżerowie nadal nie zarządzają. Zmieniono sposób, w jaki to robią. Wraz z rosnącym zdalnym zarządzaniem wiele szczegółów dotyczących przełożonych w przeszłości może nie mieć już znaczenia bez fizycznej przestrzeni.

Jak więc będzie wyglądało biuro przyszłości? Rzućmy okiem na kilka prognoz. (Aby dowiedzieć się więcej o tym, co może przynieść przyszłość, sprawdź Approaching The Future).

Sieci wirtualne, hosting w chmurze, urządzenia mobilne i obietnica zdalnego zarządzania

W ciągu ostatnich kilku lat nowe branże zaczęły się kręcić w powietrzu, ponieważ firmy zewnętrzne tworzą nowe rodzaje usług B2B, takie jak internetowe wsparcie dla przedsiębiorstw, usługi hostingu w chmurze i sieci działające globalnie za pośrednictwem systemów IP lub innych. osiąganie połączeń. Wiele z tych zmian dotyczy szybkiego rozprzestrzeniania się nowoczesnych urządzeń mobilnych i sieci urządzeń mobilnych, a także ciągłego rozszerzania naszej oferty pracy w Internecie. Ale inna część tej ewolucji wydaje się rodzajem samospełniającej się przepowiedni; tak jak przy tak wielu projektach technologicznych i innowacjach, jeśli je zbudujesz, one nadejdą.

Technologie takie jak rachunkowość hostowana w chmurze, automatyzacja procesów biznesowych i eksploracja danych między platformami dla analizy biznesowej mają u podstaw prosty pomysł, oprócz bardzo unikalnych aplikacji do modeli biznesowych: zasadniczo przenoszą ciężar zarządzania z fizycznego działu na przestrzeń wirtualna, w której miejsce „złotówki zatrzymuje się” w dowolnym miejscu, w którym znajduje się dyrektor wykonawczy lub menedżer najwyższego poziomu.

Zarządzanie obiektami

Inną ważną częścią tego, co robili menedżerowie, jest również outsourcing bezpośrednio do technologii. Nowe systemy budynków powiązane z sieciami dalekiego zasięgu mogą skutecznie blokować i odblokowywać się, włączać światła, ustawiać własne termostaty itp.To kolejny filar wspierający teorię, że menedżerowie najbliższej przyszłości mogą siedzieć w hotelowym barze, a nie w swoich biurach w rogu. W tym artykule z magazynu Inc. pisarz John Brandon opisuje „inteligentne” firmy, które zasadniczo dbają o siebie: „Możesz wykorzystać chmurę do zautomatyzowania systemu księgowego, szczególnie jeśli chodzi o odzyskiwanie po awarii i tworzenie kopii zapasowych”, pisze Brandon . „Twoje systemy sterowania budynkiem mogą rozpoznać, kiedy włączysz zabezpieczenia na noc i automatycznie dostosują temperaturę. Twoja sieć Wi-Fi, zwykle używana do uzyskiwania dostępu do sieci, zapewnia dostęp do oświetlenia, systemu bezpieczeństwa i nadzoru wideo”. (Dowiedz się więcej o tym, jak to wszystko działa, w 3 najważniejszych przyczynach korzystania z oprogramowania do zdalnego zarządzania.)

Rozproszona siła robocza

Procesy biznesowe i przyziemna konserwacja to nie jedyne rzeczy, które zostaną zautomatyzowane. Jest jeszcze jeden duży aspekt przyszłego miejsca pracy, który będzie promował zdalne zarządzanie, a mianowicie rozproszona siła robocza, w której więcej „podwładnych” menedżera również będzie się telepracować. Zatrudnianie zdalnych talentów oszczędza firmy dużo pieniędzy, promuje bardziej wszechstronne śledzenie czasu i dzielenie się zmianami, a przez wiele kont zwiększa wydajność firm. W rezultacie niektórzy eksperci HR nazywają telepracę drogą przyszłości. Jeśli tak, nastąpi zdalne zarządzanie. W końcu nie ma sensu mieć w pobliżu bossa, jeśli nie ma nikogo do nadzorowania. Pozycje takie jak ten przewodnik do „Zarządzania zdalną siłą roboczą” zwiastują czasy, w których wiele wcześniejszych rodzajów interakcji szef-pracownik, które odbywały się w sali konferencyjnej, odbywało się przez telefon, a jeszcze lepiej, dzięki nowym audiowizualnym platformy takie jak długo oczekiwane urządzenia komunikacyjne, których od dziesięcioleci pożądaliśmy od programów science fiction i detektywistycznych.

Kierownictwo jako agenci zmian

Intuicyjne jest stwierdzenie, że to liderzy biznesu będą musieli zastosować te nowe rodzaje modeli, ale dyrektor ds. Informacji lub dyrektor IT ma szczególną rolę w tworzeniu alternatywnych paradygmatów dla miejsca pracy. Tutaj sugeruje się, że następujące pięć „sił makro” szybko odnawia dziś oblicze biznesu:

Bez błędów, bez stresu - Twój przewodnik krok po kroku do tworzenia oprogramowania zmieniającego życie bez niszczenia życia

Nie możesz poprawić swoich umiejętności programistycznych, gdy nikt nie dba o jakość oprogramowania.

• Analityka: firmy zewnętrzne nadal redefiniują usługi analityczne dostępne dla dużych i małych biur klientów.
• Urządzenia mobilne: jak wspomniano powyżej, urządzenia mobilne i sieci bezprzewodowe tasują talię przy fizycznym rozmieszczaniu ludzi.
• Społecznościowe: media społecznościowe i inne fora cyfrowe zmieniają sposób interakcji firm z klientami i innymi podmiotami.
• Chmura: Hosting w chmurze i powiązane technologie napędzają modele rozproszone.
• Cyber: Wirtualne miejsca zastępują fizyczne pokoje i przestrzenie.

Ostateczny czynnik determinujący

Przy tych silnych wiatrach zmian istnieje duża szansa, że ​​CIO danej firmy lub inny decydent wykonawczy może zdecydować o zwolnieniu menedżerów i pracowników z granic Cubicleville. Ale, podobnie jak w przypadku wielu rodzajów decyzji wykonawczych, cała sprawa może ostatecznie sprowadzić się do jednego słowa: konkurencji. Wiele kluczowych badań wykazało, że firmy oferujące pracę w domu, pracę zdalną lub inne elastyczne opcje pracy mogą uzyskać przewagę nad innymi w przyciąganiu talentów i obsadzaniu ofert pracy wykwalifikowanymi, produktywnymi i entuzjastycznymi pracownikami. Innymi słowy, może to być ten sam rodzaj synergii między dobrym szefem a pracowitym, usatysfakcjonowanym działem, który ostatecznie doprowadzi do wyrzucenia obu z tradycyjnego biura.