Zawartość
- Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?
- Historia
- Jak to działa?
- Bez błędów, bez stresu - Twój przewodnik krok po kroku do tworzenia oprogramowania zmieniającego życie bez niszczenia życia
- Jak to działa w świecie techniki
- Potencjalne problemy
- Przyszłość oprogramowania do zarządzania projektami
Źródło: kchungtw / iStockphoto
Na wynos:
Przy całym planowaniu, obliczeniach, harmonogramie i śledzeniu, które pozwalają z powodzeniem przejrzeć projekt aż do jego ukończenia, coraz więcej osób korzysta z oprogramowania do zarządzania projektami w celu uzyskania automatycznej pomocy.
Zarządzanie projektami nie jest już tylko dla kierowników projektów; umiejętności zarządzania projektami są obowiązkowe dla każdego rodzaju ludzi biznesu, od przedsiębiorców po dyrektorów generalnych. Ale koordynacja projektu może się skomplikować, szczególnie dla tych, którzy się w nim nie specjalizują. Jeśli personel, komponenty, zapisy, kamienie milowe i elementy dostawy nie spotkają się we właściwym czasie, terminy zostaną przekroczone, a pieniądze stracone.
Przy całym planowaniu, obliczeniach, harmonogramie i śledzeniu, które pozwalają z powodzeniem przejrzeć projekt aż do jego ukończenia, coraz więcej osób korzysta z oprogramowania do zarządzania projektami w celu uzyskania automatycznej pomocy.
Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?
Termin oprogramowanie do zarządzania projektami obejmuje szeroki zakres rodzajów oprogramowania, które mogą obejmować kilka różnych kombinacji funkcji. Większość programów obejmuje wykresy Gantta (wykresy słupkowe ilustrujące harmonogram projektu), wykresy, zestawienia czasu, przydział zadań i kamienie milowe. Niektóre oprogramowanie PM może również śledzić wydatki, regulować zasoby, monitorować budżety i obliczać koszty.
To oprogramowanie można zainstalować bezpośrednio na komputerach lub uruchomić online jako program w chmurze. Większość wersji w chmurze - i niektóre zainstalowane programy - zawierają narzędzia do współpracy.
Historia
Historia oprogramowania do zarządzania projektami jest praktycznie starożytna w porównaniu do dzisiejszych technologii. Jego początki sięgają 1957 roku, kiedy John Mauchly i J. Presper Eckert Jr., projektanci Electrical Numerical Integrator and Computer (znani jako ENIAC - tak, że ENIAC), poproszono o opracowanie projektu dla metody ścieżki krytycznej (CPM). (Aby dowiedzieć się więcej o ENIAC i jego historii, zobacz The Women of ENIAC: Programming Pioneers.)
Utworzona przez CPM aplikacja Mauchly i Eckert była nie tylko pierwszym przykładem oprogramowania do zarządzania projektami, ale także pierwszym komercyjnym programem, który działał na komputerze z pamięcią. W miarę jak zarządzanie projektami z biegiem lat stawało się coraz bardziej skomplikowane, opracowano bardziej zaawansowane oprogramowanie, aby dotrzymać kroku zaangażowanym zadaniom.
Jak to działa?
Mówiąc prosto, oprogramowanie PM utrzymuje szczegóły projektu i zasoby zorganizowane w jednym miejscu. Głównymi korzyściami są oszczędność czasu (zwłaszcza dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu, które może obliczać i wyświetlać numery) oraz możliwość szybkiego udostępniania aktualizacji i nowych informacji za pomocą narzędzi do współpracy.
Chociaż to oprogramowanie może mieć wiele różnych funkcji, istnieją dwa główne typy: zainstalowane i hostowane. Zainstalowane wersje oprogramowania PM działają bezpośrednio z komputera stacjonarnego lub laptopa i przechowują program oraz wszystkie pliki na dysku twardym. W przypadku oprogramowania hostowanego lub opartego na chmurze program jest uruchamiany przez przeglądarkę internetową, a pliki są przechowywane na zdalnych serwerach będących własnością i utrzymywanych przez dostawcę oprogramowania.
Bez błędów, bez stresu - Twój przewodnik krok po kroku do tworzenia oprogramowania zmieniającego życie bez niszczenia życia
Nie możesz poprawić swoich umiejętności programistycznych, gdy nikt nie dba o jakość oprogramowania.
Podczas gdy duże korporacje z własnymi serwerami i personelem IT często wybierają zainstalowane oprogramowanie PM ze względu na jego stabilność i siłę marki, wielu przedsiębiorców, małe firmy i średnie firmy wybierają oprogramowanie hostowane. Oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze ma kilka zalet, w tym możliwość dostępu do programu z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym oraz niższe koszty początkowe. Ponieważ nie ma instalacji, hostowane oprogramowanie jest kupowane na podstawie miesięcznej subskrypcji. (Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z Przewodnikiem dla początkujących w chmurze: co to oznacza dla małych firm).
Jak to działa w świecie techniki
Jedną z najlepszych rzeczy w oprogramowaniu do zarządzania projektami jest to, że nie musisz być kierownikiem projektu, aby znaleźć zastosowania dla tych programów. W wielu przypadkach z oprogramowania korzystają przedsiębiorcy i małe firmy, które nie mają budżetu ani zasobów, aby zatrudnić dedykowanego kierownika projektu. Większe firmy często używają oprogramowania do koordynowania wewnętrznych zespołów z zewnętrznymi kierownikami projektów. Niektórzy specjaliści z PM używają pewnej formy tego oprogramowania, aby uzupełnić swoje wysiłki i wnieść więcej zarządzania i automatyzacji do projektu.
Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga upewnić się, że wszyscy w zespole znajdują się na tej samej stronie, są świadomi wszystkich kamieni milowych i wykonują właściwe zadania we właściwym tempie, aby ukończyć projekt na czas i w ramach budżetu.
Potencjalne problemy
Chociaż oprogramowanie PM jest zdecydowanie przydatne, ma swoje wady. Jednym z głównych problemów napotykanych przez użytkowników jest brak możliwości dostosowania. Większość oprogramowania ma ogólne zastosowanie i dlatego jest zaprojektowana do pracy w wielu branżach i typach projektów. W przypadku niektórych projektów branżowych, takich jak tworzenie oprogramowania, ogólny program do zarządzania projektami nie jest o wiele bardziej pomocny niż używanie arkuszy kalkulacyjnych Excel do śledzenia szczegółów.
Oprogramowanie do zarządzania projektami może również powodować nierówne ukierunkowanie w całym cyklu życia projektu. Na przykład domyślne ustawienie widoku wykresu Gantta może spowodować, że zespół projektowy pominie lub opóźni ważne ważne prace przygotowawcze, takie jak cele i logiczne procesy zdarzeń. Kiedy błędy lub pominięcia zdarzają się na początku projektu, efekt falowania może zmusić zespół do powrotu do początku, co może oznaczać stracony czas i pieniądze, a także niedotrzymanie kamieni milowych lub terminów.
Przyszłość oprogramowania do zarządzania projektami
Oprogramowanie PM może pomóc w usprawnieniu i uproszczeniu projektów. Wraz ze wzrostem liczby przedsiębiorców i małych firm oraz ogólną atmosferą gospodarczą, która zachęca do obniżania kosztów tam, gdzie to możliwe, oprogramowanie to wydaje się być gotowe do szerszego zastosowania.
W przyszłości prawdopodobnie pojawi się oprogramowanie do zarządzania projektami, które rozwiązuje problemy niespecyficzne i przekrzywione, dzięki czemu tego typu oprogramowanie jest bardziej dostępne i przydatne dla wielu firm.