Zawartość
- Definicja - Co oznacza retencja?
- Wprowadzenie do Microsoft Azure i Microsoft Cloud | W tym przewodniku dowiesz się, na czym polega przetwarzanie w chmurze i jak Microsoft Azure może pomóc w migracji i prowadzeniu firmy z chmury.
- Techopedia wyjaśnia Retention
Definicja - Co oznacza retencja?
przechowywanie to przechowywanie rekordów wiadomości błyskawicznych oraz w organizacji opartej na zasadach danej organizacji. Polityka przechowywania jest zgodna z polityką przemysłową, rządową lub biznesową. przechowywanie i związane z tym zasady są wymagane w organizacji ze względów prawnych, przepisów i zarządzania wiedzą.
Wprowadzenie do Microsoft Azure i Microsoft Cloud | W tym przewodniku dowiesz się, na czym polega przetwarzanie w chmurze i jak Microsoft Azure może pomóc w migracji i prowadzeniu firmy z chmury.
Techopedia wyjaśnia Retention
przechowywanie różni się od archiwizacji. Podczas gdy archiwizacja umożliwia użytkownikom biznesowym przechowywanie i tworzenie kopii błyskawicznych na czas nieokreślony, przechowywanie określa czas przechowywania rekordu lub natychmiastowego przed jego automatycznym usunięciem. Dłuższe przechowywanie zwiększa ryzyko bezpieczeństwa związane z uzyskaniem dostępu nieautoryzowanego użytkownika do tajemnic organizacyjnych lub poufnych materiałów. Krótszy okres przechowywania pomógłby w usunięciu tych problemów, a jego wdrożenie jest łatwiejsze i tańsze. Byłoby to jednak kosztem dla kadry kierowniczej i długoterminowych pracowników, którzy mogą potrzebować starych i zapisów, aby zapamiętać lub ocenić wcześniejsze decyzje organizacyjne lub wydziałowe. Dlatego ważne jest, aby polityka przechowywania była jednolita i spójna dla organizacji i zapewniała najlepszy czas przechowywania. Najlepszą praktyką jest ustalanie zasad przechowywania i kryteriów usuwania w oparciu o kategorię treści wraz z elastycznością pozwalającą na uwzględnienie wstrzymania sporów w sposób terminowy i opłacalny.
zasady przechowywania pomagają organizacji na wiele sposobów. Po pierwsze, zapewnia przestrzeganie wszystkich przepisów i zmniejsza koszty nieprzestrzegania przepisów oraz ryzyko sankcji. Po drugie, poprawia wydajność IT bez zwiększania związanych z tym kosztów. Po trzecie, pomaga w zarządzaniu wiedzą, zapewniając użytkownikom informacje w celu zwiększenia innowacyjności, poprawy i wydajności firmy.