Technologia wideo może stanowić zagrożenie dla Twojej firmy

Wideo: 19 powodów, dla których powinieneś wprowadzić procedury w swojej firmie

Zawartość

Stawki są wysokie
RODO i zgodność wideo
Chroń swoje wideo Tech
Bez błędów, bez stresu - Twój przewodnik krok po kroku do tworzenia oprogramowania zmieniającego życie bez niszczenia życia

Źródło: Wellphotos / Dreamstime.com

Na wynos:

Filmy wideo mogą być bezcennymi narzędziami w Twojej firmie, ale jeśli nie ochronisz ich odpowiednio, mogą również ujawnić bezcenne tajemnice firmowe konkurentom.

Co godne uwagi, czy nie, dorośli z USA spędzają połowę dnia na interakcjach z mediami, zgodnie z najnowszymi badaniami Nielsen. Niezależnie od tego, czy oglądamy, słuchamy, czy czytamy treści, jesteśmy połączeni. Ta rzeczywistość szybko zmienia sposób, w jaki się komunikujemy i uczymy - zapewne poczułbyś to, gdybyś poprosił dowolnego specjalistę od nauki i rozwoju w miejscach pracy w całej Ameryce. (Poznaj podstawy bezpieczeństwa w 7 podstawowych zasadach bezpieczeństwa IT).

Sposób, w jaki korzystamy z mediów, zakłóca sposób, w jaki uczymy się w pracy. I dowodem są nasze wydatki. Szkolenia korporacyjne to rynek o wartości około 130 miliardów dolarów, a media cyfrowe stanowią ogromną część wielkości rynku. Liderzy L&D w dużej mierze polegają na treściach wideo, aby utrzymać zaangażowanie uczniów. W rzeczywistości klasyczny film instruktażowy to drugi najpopularniejszy typ wideo na YouTube. Wiele firm poszło w ich ślady, przekształcając tradycyjne materiały szkoleniowe w biblioteki do nauki wideo online z treściami typu „zrób to sam”.

Microlearning powoduje dalsze zakłócenia dla programistów szkoleń, powodując potrzebę łatwiejszego dostępu i szybszej produkcji, aby dotrzymać kroku jeszcze bardziej niekonwencjonalnym metodom uczenia się. W rezultacie rośnie liczba twórców treści wideo i różnych działów posiadających treści. Duże zapotrzebowanie na nowe typy treści edukacyjnych podnosi wartość treści wideo dla firm.

Stawki są wysokie

Ogromna ilość treści wideo i właścicieli w przedsiębiorstwie może narazić Twoją organizację na ryzyko zewnętrzne. Pomyśl o ilości poufnych informacji o firmie, które Twój zespół ma na wideo, od szkoleń dla nowych pracowników, które chroniły tajemnice handlowe, po treści promujące sprzedaż, o których Twoi konkurenci chcieliby wiedzieć. L&D często przetwarza dane osobowe wszystkich Twoich pracowników. Stawką jest zbyt wiele, jeśli technologia wideo nie spełnia standardów branżowych. (Dowiedz się o niektórych konsekwencjach cyberataków w jaki sposób cyberataki wpływają na akcjonariuszy i członków zarządu).

RODO i zgodność wideo

Prywatność była jednym z gorących tematów w tym roku i nie bez powodu. Odnotowaliśmy kilka naruszeń dużych zbiorów danych w znanych firmach, takich jak Equifax i. RODO weszło w życie w maju i zaczynają to odczuwać firmy prowadzące działalność na całym świecie. W rozmowach ze skarbnikami korporacyjnymi przeprowadzonymi przez Thomson Reuters stwierdzono, że prywatność znalazła się na drugim miejscu wśród tematów zainteresowania na rok 2018.

Twoja technologia wideo może być obszarem działalności, w którym przeoczasz standardy prywatności i przypadkowo nie przestrzegasz RODO. Ryzyko jest zbyt duże: uszczerbek na reputacji organizacji, problemy prawne i dotyczące zgodności oraz wysokie grzywny pieniężne. Dlatego prywatność ma znaczenie, jeśli chodzi o technologię wideo.

Chroń swoje wideo Tech

Oto, czego organizacje korporacyjne zainteresowane naruszeniami prywatności i danych mogą oczekiwać od technologii wideo:

Zgodność z prawem: Twój zespół jest na całym świecie, więc Twój dostawca musi być zgodny z RODO.
Najnowsza technologia: Poszukaj platformy, która korzysta z najnowszych technologii, umożliwiając zespołom współpracę z dowolnego miejsca.
Bezpieczeństwo od samego początku: Bezpieczeństwo twojej pracy powinno być najwyższym priorytetem. Potrzebujesz światowej klasy usługi i zarządzania kontem przedsiębiorstwa z bezpieczeństwem aplikacji i kontrolą dostępu.
Testy proaktywne: Twój dostawca powinien być proaktywny, nie czekając na atak, ale wykonując regularne testowanie i monitorowanie aplikacji, sieci i procesów.
Kontrola zewnętrzna: Twój dostawca powinien utrzymywać dostawców zewnętrznych zgodnie z jego standardami prywatności i ochrony danych.
Najlepszy w swojej klasie hosting: Najwyższej klasy hosting i infrastruktura utrzymają Twoje treści w Internecie, gdy Twój zespół najbardziej ich potrzebuje.

Zużycie mediów, zwłaszcza treści wideo, raczej nie ulegnie spowolnieniu. Firmy powinny dążyć do zwiększenia szybkości produkcji i zwiększenia liczby możliwości uczenia się, aby nadążyć za potrzebami pracowników i celami pracodawcy. Organizacje nie mogą jednak pozwolić, aby przytłaczające tempo mediów cyfrowych przesłaniało podstawowe wymagania dotyczące zachowania bezpieczeństwa, prywatności i kontroli.