Zawartość
- Co jest nie tak z nowoczesnymi technikami zarządzania projektami?
- 4 pytania, które musi zadać każdy CIO
- Co to wszystko oznacza dla Ciebie
- Bez błędów, bez stresu - Twój przewodnik krok po kroku do tworzenia oprogramowania zmieniającego życie bez niszczenia życia
Źródło: Ocusfocus / Dreamstime.com
Na wynos:
Zarządzanie projektami nie było tworzone z myślą o IT, co oznacza, że nie zawsze jest ono wystarczające do obsługi projektów IT.
Często zastanawia mnie to, że większość działów IT wykonuje bardzo dobre codzienne czynności, o które jesteśmy proszeni. Mam na myśli, że w dziale IT dzieje się wiele rzeczy każdego dnia i wydaje się, że jesteśmy w stanie wszystko załatwić. Jednak, gdy przychodzi czas na duży projekt IT, z jakiegoś tajemniczego powodu wydaje się, że wszystko się rozpada, co jest dziwne, biorąc pod uwagę znaczenie technologii informatycznej. Zbyt często nie realizujemy projektu na czas ani z budżetu. Dlaczego mamy tyle trudności z tego rodzaju projektami?
Co jest nie tak z nowoczesnymi technikami zarządzania projektami?
Spójrzmy prawdzie w oczy: coś jest nie tak z dużymi projektami IT. Możesz przyjrzeć się różnym badaniom, które tam są, ale wszystkie one mówią nam to samo. Zbyt często te duże projekty psują się i płoną. Najnowsze statystyki, które widziałem, mówią mi, że około 70 procent dużych projektów IT nie jest ukończonych ani na czas, ani na budżet.
Co się tu dzieje nie tak? Okazuje się, że jednym z naszych największych problemów jest niewłaściwy sposób zarządzania naszymi projektami informatycznymi. Sztuka zarządzania projektami powstała w celu zarządzania takimi rzeczami, jak linie montażowe i inne powtarzalne zadania. Jednak sposób, w jaki działamy w dziale IT, nie może być bardziej odmienny: prowadzimy wysoce dynamiczne organizacje.
Techniki zarządzania projektami, które staramy się zastosować w naszych projektach IT, zostały pierwotnie zaprojektowane dla projektów, które były widoczne, niezależne i niezmienne. Złe wieści, CIO: nasze projekty IT nie mogą się bardziej od tego różnić. Jedną z dużych różnic jest to, że w naszych projektach IT nie chodzi o rzeczy, ale o ludzi. Wszelkiego rodzaju ludzie. Ludzie, którzy są bardzo różni od siebie. Wygląda na to, że mamy problem.
4 pytania, które musi zadać każdy CIO
Lubię naukę i jestem pewien, że ty też. To jeden z powodów, dla których większość pracowników CIO zaufała zarządzaniu projektami, aby nasze duże projekty IT były lepsze. Tak się jednak nie stało. Kiedy napotykamy problemy z projektami, staramy się, aby nasze projekty były jeszcze bardziej ustrukturyzowane, a jednak to wcale nie pomaga.
Musimy zdać sobie sprawę, że musimy zacząć koncentrować się na czterech pytaniach dotyczących projektów, które powinna zadawać każda osoba na stanowisku CIO. Te pytania są następujące:
- Co próbujesz osiągnąć i dlaczego?
- Aby tak się stało, co musisz zrobić i kiedy musisz to zrobić?
- Jak możesz osiągnąć tylko to, czego wymaga Twój projekt?
- Kto w twoim zespole będzie odpowiedzialny za wykonywanie jakich zadań?
Jak zapewne widać na podstawie tych pytań, jeśli Twój projekt IT odniesie sukces, to jako CIO będziesz musiał skupić się na indywidualnej odpowiedzialności swojego zespołu i będziesz musiał zapewnić swojemu zespołowi bardzo wyraźna motywacja. Jeśli możesz to zrobić, będziesz w stanie bardzo motywować członków swojego zespołu, a wszyscy będą pracować, aby Twój duży projekt informatyczny zakończył się sukcesem.
Co to wszystko oznacza dla Ciebie
Jeśli jest jedna rzecz, którą rozumie każdy CIO, jest to, że dział IT nie wykonuje dobrej roboty przy realizacji dużych projektów. Zamiast tego zbyt często nasze duże projekty kosztują zbyt wiele, trwają zbyt długo i dostarczają zbyt mało. Musimy znaleźć sposób na rozwiązanie tego problemu, ponieważ z czasem nasze projekty IT będą coraz większe.
Bez błędów, bez stresu - Twój przewodnik krok po kroku do tworzenia oprogramowania zmieniającego życie bez niszczenia życia
Nie możesz poprawić swoich umiejętności programistycznych, gdy nikt nie dba o jakość oprogramowania.
Jednym z powodów niepowodzenia projektów IT jest to, że narzędzia i techniki zarządzania projektami, których używamy dzisiaj, nigdy nie zostały zaprojektowane do zarządzania projektami IT. Nasze projekty nie pasują do typu projektu, dla którego zostały zaprojektowane narzędzia do zarządzania projektami, a w rzeczywistości nasze projekty obejmują zarządzanie różnymi rodzajami ludzi. CIO muszą być dobrzy w zadawaniu i udzielaniu odpowiedzi na cztery kluczowe pytania związane z projektem.
Dobra wiadomość jest taka, że pytania, które musimy zadać, są prostymi pytaniami. Jeśli zdobędziemy czas, aby uzyskać odpowiedzi, których potrzebujemy, będziemy w odpowiedniej pozycji, aby upewnić się, że nasze projekty zakończyły się sukcesem. Zacznij korzystać z tych czterech pytań w swoich projektach i obserwuj, co się stanie!
Ta treść została pierwotnie opublikowana w The Accidental Successful CIO. Zostało tu opublikowane za pozwoleniem. Autor zachowuje wszelkie prawa autorskie.