Polityka przechowywania danych

Autor: Laura McKinney
Data Utworzenia: 1 Kwiecień 2021
Data Aktualizacji: 26 Czerwiec 2024
Anonim
Polityka przechowywania danych i audyt pól systemowych w Microsoft Dynamics 365 Business Central
Wideo: Polityka przechowywania danych i audyt pól systemowych w Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zawartość

Definicja - Co oznacza zasada przechowywania danych?

Polityka zatrzymywania danych jest polityką lub protokołem organizacji dotyczącym zapisywania danych do celów regulacyjnych lub zgodności lub ich usuwania, gdy nie są już potrzebne. Zasady podkreślają, w jaki sposób należy sformatować dane lub rekordy oraz jakie urządzenia lub systemy pamięci masowej mają być używane, a także jak długo należy je przechowywać, co zwykle opiera się na przepisowych przepisach.


Wprowadzenie do Microsoft Azure i Microsoft Cloud | W tym przewodniku dowiesz się, na czym polega przetwarzanie w chmurze i jak Microsoft Azure może pomóc w migracji i prowadzeniu firmy z chmury.

Techopedia wyjaśnia zasady przechowywania danych

Zasady przechowywania danych dotyczą tego, co, gdzie i jak długo dane powinny być przechowywane lub archiwizowane. Po upływie czasu przechowywania określonego zestawu danych albo zostaje on przeniesiony do pamięci trzeciorzędnej jako dane historyczne, albo całkowicie usunięty, aby utrzymać czyste miejsca do przechowywania.

Oprócz przechowywania danych historycznych do wykorzystania, istnieją zasady przechowywania danych ze względu na wymogi prawne. Organizacje regulacyjne uznają, że nie ma możliwości finansowego przechowywania wszystkich danych w nieskończoność, dlatego wzywa się organizacje do wykazania, że ​​usuwają tylko te dane, które nie podlegają żadnym szczególnym wymogom regulacyjnym. Na przykład rekordy pracowników banków miałyby inny okres przechowywania niż rekordy dotyczące ich kont.


Organizacje często opracowują własne zasady przechowywania; muszą jednak również przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących zatrzymywania danych, szczególnie w mocno uregulowanych branżach. Na przykład firmy, które są przedmiotem publicznego obrotu w USA, muszą ustanowić politykę zatrzymywania danych Sarbanes-Oxley Act (SOX) w taki sam sposób, w jaki organizacje opieki zdrowotnej podlegają wymogom dotyczącym przechowywania danych określonym w ustawie o ubezpieczeniu zdrowotnym oraz ustawie o przenośności i odpowiedzialności ( HIPAA). Podobnie instytucje, które akceptują płatności kartą kredytową, muszą przestrzegać wymogów standardu bezpieczeństwa danych kart płatniczych (PCI DSS).